Update 1.10
Großes Update mit vielen Features
Gute Neuigkeiten für alle Timecount-Nutzer
Eine Reihe spannender Updates und Verbesserungen steht ab sofort zur Verfügung! Finden Sie heraus, wie diese Neuerungen Ihren Arbeitsalltag erleichtern können.
Übersicht
Allgemeine Funktionen
Single Sign-on (SSO)
Timecount verfügt künftig über eine Single Sign-on Schnittstelle (SSO). Damit können Sie Ihre Unternehmens-Zugangsdaten verwenden, um sich in der Software und Timecount App anzumelden.
Dies spart Zeit und erhöht die Sicherheit, indem es die Anzahl der benötigten Passwörter reduziert. Die Integration von Microsoft 365 Login verstärkt zudem die Nutzerfreundlichkeit.
Verschiedene E-Mail Absender
In den Einstellungen können Sie bei Ihrer SMTP-Schnittstelle nun verschiedene E-Mail Absender definieren und dabei genau bestimmen von welcher E-Mail Adresse Angebote, Rechnungen, Monatsübersichten usw. verschickt werden sollen.
Es ist daher nicht mehr länger notwendig, eine allgemeine E-Mail Adresse zu verwenden, die für den Versand aller Informationen dient.
Projektverwaltung & Personalplanung
Neuer Reiter: Leistungen
Wir haben umfangreiche Änderungen in der Projektakte vorgenommen. Nach dem Update werden Sie feststellen, dass der Reiter “Vergütete Zeiten” zu “Arbeitszeiten” umbenannt wurde und ein Reiter hinzugekommen ist.
Bei dem neuen Reiter handelt es sich um “Leistungen”.
Dieser Reiter ist für all diejenigen interessant, die mit Timecount Rechnungen schreiben.
In dem Reiter “Leistungen” werden Ihnen die abzurechnenden Sonstige Posten und Personalposten angezeigt:
- Sonstige Posten
Unter “Sonstige Posten” können Sie nun direkt Leistungen (wie Materialpositionen, Pauschalen etc.) in der Projektakte erfassen. - Personalposten
Bei Personalposten hingegen werden Ihnen alle freigezeichneten Arbeitszeiten aufgelistet.
Wenn Sie Rechnungen zuvor auf Basis “Vergütete Zeiten” erstellt haben, können Sie sich diese Quellenauswahl künftig sparen. Beim Hinzufügen von Rechnungen müssen Sie lediglich die Haken bei “Sonstige Posten” und “Personalposten” setzen, um die in dem Reiter “Leistungen” bereitgestellten Positionen auf die Rechnung zu übertragen.
Wir empfehlen Ihnen die Funktion in einer Demo zu testen oder sich zumindest unser Tutorial anzusehen.
Rechnungen erstellen aus der Personalplanung
Um sicherzustellen, dass Ihren Kunden gegenüber alle Arbeitszeiten abgerechnet werden, bieten wir Ihnen in der Personalplanung eine neue Ansicht an. Dabei handelt es sich um die Ansicht “Leistungen”, bei der Ihnen alle freigezeichneten Arbeitszeiten angezeigt werden, samt Status und Beträge.
Damit erhalten Sie einen kompletten Überblick über alle Personalpositionen, die zur Abrechnung bereitstehen oder bereits abgerechnet sind. Die Positionen lassen sich auswählen und direkt in Rechnung stellen. Dadurch sparen Sie sich die manuelle Erstellung von Rechnungen innerhalb der einzelnen Projektakten. Dieses mächtige Feature ist kostenpflichtig zubuchbar. Sie können uns gerne kontaktieren, um mehr zu erfahren.
Abonnement Rechnungen / Terminierte Dokumente
Mit dem neuen Update lässt sich die Erstellung von Rechnungen (als auch andere Dokumenttypen) von Projekten automatisieren. Dabei können Sie eine automatisierte Rechnung hinzufügen, bei der Sie eine Quelle und einen Zeitpunkt eintragen. Die Rechnung wird daraufhin zum eingetragenen Zeitpunkt auf Basis der eingestellten Quelle automatisch erstellt und versendet (optional).
Bei dem Feature handelt es sich um ein kostenpflichtiges AddOn und um die ideale Ergänzung zum Feature “Serienprojekte”.
Die automatische Abrechnung von Projekten erleichtert die Verwaltung wiederkehrender Zahlungen und stellt eine effiziente und genaue Abrechnung sicher.
Teilnahme- und Einsatzortbestätigung (App)
Unser neuestes Feature zur Dienstvoranmeldung ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihren Dienst pünktlich und effizient anzutreten, unterstützt durch eine datenschutzkonforme Benachrichtigung und Bestätigungsfunktion. Die Einsatzortvalidierung fügt ein zusätzliches Maß an Sicherheit hinzu, indem sie die genaue Position Ihrer Mitarbeiter vor dem Dienstbeginn überprüft, ohne eine kontinuierliche Überwachung durchzuführen.
Work Life Balance (Ruhezeiten, Mehrarbeit und Co.)
In Zeiten des Arbeitskräftemangels und natürlich auch generell. Ihr Engagement für das Wohlbefinden und Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeitenden.
Bieten sie Ihren Mitarbeitenden eine ideales Arbeitsumfeld um deren Gesundheit zu schützen. Diese Änderungen sind speziell darauf ausgerichtet, die Arbeitszufriedenheit Ihre Mitarbeitenden zu steigern und gleichzeitig die rechtlichen Rahmenbedingungen vollumfänglich zu erfüllen.
- Flexible Arbeitszyklen: Wir begrenzen die aufeinanderfolgenden Arbeitstage, um sicherzustellen, dass jeder ausreichend Zeit für persönliche Angelegenheiten und Erholung hat. Diese Begrenzung ist so gestaltet, dass sie sich an die jeweiligen Team- und Projektanforderungen anpassen lässt und gleichzeitig die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeitenden fördert.
- Erweiterte Ruhezeiten: Um Ihren Mitarbeitenden mehr zusammenhängende Freizeit zu ermöglichen, geben wir Ihnen eine Warnmeldung wenn die Ruhezeiten innerhalb der Woche in Gefahr ist. Diese Zeiten sind so gestaltet, dass sie an die jeweils gültigen Regelungen angepasst werden können, insbesondere wenn Sie an Wochenenden tätig sein sollten, um eine vollständige Regeneration zu ermöglichen.
- Angepasste Höchstarbeitszeiten: Die wöchentliche Arbeitszeit wird so reguliert, dass sie die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden schützt und Ihre Produktivität maximiert. Diese Grenze kann fortlaufend überprüft und entsprechend den rechtlichen Regelungen angepasst werden.
- Garantierte Ruhezeiten zwischen Schichten: Zwischen dem Ende einer Schicht und dem Beginn der nächsten tracken wir die Ruhezeiten, die Ihren Mitarbeitenden genügend Raum lässt, sich vollständig zu erholen. Diese Zeitfenster sind so konzipiert, dass sie flexibel auf die Anforderungen unserer vielfältigen Arbeitsbereiche und rechtlichen Anforderungen reagieren können.
Weitere Optimierungen
Klickbarkeit von Widgets in der Personalplanung
Die kleinen Kacheln in der Personalplanung können nun angeklickt werden. Dabei können Schichten beispielsweise mit nur einem Mausklick veröffentlicht oder die Zeiterfassung direkt geöffnet werden, ohne das Rechtsklick-Menü aufrufen zu müssen.
Leistungsverbesserung beim Zuweisen von Mitarbeitern auf mehrere Positionen
Das Zuweisen von Mitarbeitern auf mehrere Positionen auf einmal funktioniert nun flüssiger.
Optimierung von Formularen bei der Erstellung von Aufstellungen
Erweiterte Dashboard-Statistik
Die Anzeige der Statistik auf dem Dashboard wurde um einige weitere Werte erweitert.