Update 1.11
Großes Update mit vielen Features
Gute Neuigkeiten für alle Timecount-Nutzer
Eine Reihe spannender Updates und Verbesserungen steht ab sofort zur Verfügung! Finden Sie heraus, wie diese Neuerungen Ihren Arbeitsalltag erleichtern können.
Übersicht
Mitarbeiterverwaltung & Zeitwirtschaft
Anzahl und Überprüfung der Urlaubstage
Die Anzahl der Urlaubstage kann nun als Dezimalzahl hinterlegt werden. Es lassen sich daher nun auch “halbe Urlaubstage” eintragen und verbuchen.
Beta: In den Verfügbarkeitseinstellungen kann nun eingestellt werden, dass Mitarbeiter in der App nur soviel „Urlaub“ als Verfügbarkeit erfassen können, wie Urlaubstage in dessen Historie hinterlegt sind.
Sortierung nach Wunsch
Der Timecount-Support kann Ihnen nun einstellen, dass Monatsübersichten (ohne Einzelfreigabe) nach Nachnamen sortiert generiert werden.
Projektverwaltung & Personalplanung
Automatische PIN-Notizen / To-Dos
Die Möglichkeiten zur Erstellung automatischer PIN-Notizen wurden erweitert. Unser Support kann nun beispielsweise automatisch PIN-Notizen erstellen, wenn Mitarbeiter Dokumente hochladen.
Multi-Arbeitszeiten bei Schichtarten
Bei der Erstellung von Schichtarten können nun mehrere Arbeitszeitperioden erfasst werden.
(Freischaltung vom Feature „Multi-Arbeitszeiten“ erforderlich.)
Neue Einstellungsmöglichkeiten von Verfügbarkeiten
Die Einstellungsmöglichkeiten von Verfügbarkeiten wurden großzügig erweitert. Es kann nun eingestellt werden, dass Mitarbeiter in der App keine Verfügbarkeiten überlappend erfassen können, wenn die Verfügbarkeiten dieselbe Einstellung haben.
Darüber hinaus kann nun die Erstellung von Verfügbarkeiten über die App limitiert werden, um beispielsweise zu vermeiden, dass Mitarbeiter für mehr als 5 Tage pro Monat die Verfügbarkeit „Nicht verfügbar“ melden können.
Aufstellungen für abweichende Kunden
Aufstellungen können nun, abweichend vom Projekt-Kunden auch für andere Kunden erstellt werden.
Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie Aufstellungen (Mitarbeiterlisten etc.), adressiert an Ihre Subunternehmer, erstellen möchten.
Mehrere Rechnungen hintereinander erstellen
Das AddOn “Rechnungsübersicht” (Ansicht: Leistungen) wurde erweitert und bietet nun die Möglichkeit, mehrere Rechnungen hintereinander erstellen zu können. Darüber hinaus werden hier nun auch mehr Kennzahlen/Summen angezeigt.
(AddOn/Freischaltung erforderlich)
Gruppierung von Umsätzen in den Finanzen
In der Ansicht “Monate” im Finanz-Modul können die Umsätze nun gruppiert angezeigt werden. Dabei steht beispielsweise eine Gruppierung nach “Rechnungsdatum” (bisheriger Standard), als auch nach “Einzel-Leistungsdatum” zur Verfügung.
Export von Ausschreibungs-Antworten
Die Antworten von Mitarbeitern auf Ausschreibungen (Beworben/Abgelehnt) können nun in der Zeitwirtschaft exportiert werden – zur Dokumentation und Auswertung von Rückmeldungen (Stichwort: Garantiestunden).
(Anpassung durch Support erforderlich)
Neues Add-on: Anfrage zur Schichtrückgabe
Für die Mitarbeiter App steht ein neues Add-on zur Verfügung:
Dabei handelt es sich um die Möglichkeit, dass Mitarbeiter aus der App heraus Schichtrückgaben anfragen können, für Einsätze/Dienste auf die sie geplant sind.
Der betroffene Mitarbeiter blinkt daraufhin in der Personalplanung. Die Schichtrückgabe kann daraufhin durch den Personalplaner bestätigt oder abgelehnt werden.
Stundenübersicht in der App
Die Mitarbeiter App verfügt nun über einen neuen Bereich, der über das seitliche Menü aufgerufen werden kann. Dort findet sich nun der Auswahlpunkt „Stundensalden“.
Dort können Mitarbeiter Zeiten & Salden (auch Zuschläge & Zulagen) des aktuellen Monats einsehen.
(Diese Funktion wird voraussichtlich im Laufe kommender Updates erweitert.)
Weitere Optimierungen
X-Rechnung bei geteilten Rechnungen anhängen
X-Rechnungen werden beim Versand nun automatisch an Rechnungen angehängt.
Neue Möglichkeiten für Warnmeldungen in der Personalplanung
Bei Formeln für Warnmeldungen in der Personalplanung kann nun zuverlässiger und umfangreicher auf die Einhaltung der maximalen Arbeitszeit pro Woche, Tag und Monat überprüft werden. Falls Sie weitere Warnmeldungen zur Einhaltung des Arbeitszeitschutzgesetzes wünschen, hilft Ihnen unser Support gerne weiter.
Filtermöglichkeit von Ausschreibungen
Ausschreibungen können in der App nun gefiltert werden, damit Mitarbeiter Ausschreibungen ausblenden können auf die sie sich nicht mehr bewerben können.
Kopieren von Aufgaben mit Zuweisungen
Beim Kopieren einer Schicht können nun auch die Zuweisungen mit kopiert werden.
Verbesserte Sichtbarkeit in Projekt- und Finanzübersichten
Projekte und Pläne zeigen jetzt mehr Informationen zu den zugehörigen Einträgen an.
Detaillierte Logs
Die in der Personalplanung aufrufbaren Logs bei Veränderungen sind nun detailreicher und zeigen an, wer welche Änderungen vorgenommen hat.
Variablen der Nachrichtenvorlagen wurden erweitert
In einigen Nachrichtenvorlagen können nun Variablen von benutzerdefinierten Feldern des Empfängers gesetzt werden.
Stapelverarbeitung erfasster Arbeitszeiten wurde optimiert
Die Beginn und Endzeit von mehreren erfassten Arbeitszeiten können innerhalb der Personalplanung nun auch einzeln bearbeitet werden.
Filteroptionen erweitert
Die Personal- und Sonstigen Posten in den Aufstellungen können nun besser gefiltert werden.