Gastronomie &Catering
Von der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Aufträge über die Planung bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung.
Ihr erfolg ist unser Rezept
Die Gastronomie- und Cateringbranche steht vor immer komplexeren Herausforderungen: Personalengpässe, unvorhergesehene Ausfälle und die strikte Einhaltung von Hygiene- und Arbeitsvorschriften erfordern innovative Lösungen, um den Betrieb reibungslos zu gestalten.
Unsere HR-Software bietet die perfekte Unterstützung für Gastronomie- und Cateringunternehmen. Von der effizienten Personalverwaltung über eine dynamische Einsatzplanung bis hin zur unkomplizierten Abrechnung – alles wird digitalisiert und optimiert. Ob für kleinere Catering-Dienstleister oder zur Personalüberlassung von Servicekräfte, unser System passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an und sorgt für eine smarte und zeitsparende Abwicklung Ihrer Prozesse.
Zeitarbeit für Gastro-Servicekräfte
Für Unternehmen, die Servicepersonal in der Gastronomie bereitstellen, ist unsere Software unverzichtbar. Verwalten Sie große Mitarbeiterpools, planen Sie Einsätze flexibel und stellen Sie sicher, dass die Abrechnung Ihrer Services reibungslos funktioniert – alles an einem zentralen Ort.
Eventpersonal-Agenturen
Organisieren Sie hunderte von Servicekräften für Großveranstaltungen und koordinieren Sie den reibungslosen Ablauf. Mit unserer Software sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler in der Planung.
Restaurants, Bars und Eventlocations
Organisieren Sie Servicekräfte, Küchenpersonal und Eventmitarbeiter effizient und sorgen Sie für eine fehlerfreie Abrechnung – damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Sparen sie kostbare Zeit bei der Planung und Kundenabrechnung
Mit Timecount können Sie Planungen direkt aus Angeboten erstellen, Mitarbeiter via App einladen, Zeiten erfassen lassen und diese Ihren Kunden direkt in Rechnung stellen lassen.
Digitale Personalakte
Suchen Sie nicht länger nach Informationen und Dokumenten in Papierakten. Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit der Timecount Personalverwaltung.
Stammdaten Verwaltung
Alle relevanten Informationen eines Mitarbeiters in einer Akte. Vollständiges Profil inklusive Kleidungsausgabe.
Individuelle Tarifkonfiguration
Integrierte Bruttolohnberechnung nach den Rahmentarifen der Hotel- und Gaststättengewerbe, als auch nach den GVP-Tarifverträgen mit Zuschlägen und individuellen Zulagen.
Qualifikationen & Tags
Zuordnung von Qualifikationen (Aus- und Weiterbildungen von Küchenpersonal, Servicekräften etc.) für automatische Planungsvorschläge.
Kundenverwaltung
Die digitale Kundenakte von Timecount bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten Kundendaten zu pflegen. Relevante Informationen wie Zahlungsziele, Konditionen, benutzerdefinierte Kundenverträge und viele weitere Attribute können in der Kundenakte hinterlegt werden.
Alternativ kann die Kundenverwaltung zur Zuordnung von Krankenkassen oder Kostenstellen genutzt werden.
Stammdaten & Ansprechpartner
Erfassen Sie alle relevanten Stammdaten von Kunden und hinterlegen Sie verschiedene Ansprechpartner.
Rechnungskontakte und -Adressen
Bestimmen Sie (abweichende) Rechnungsadressen und stellen Sie ein, wer die Rechnungen per E-Mail erhalten soll.
Verrechnungssätze & Zuschläge
Hinterlegen Sie Stunden- und Tagessätze zur Abrechnung von Einsätzen bei Kunden und Veranstaltungen.
Aufträge & Veranstaltungen
Die Projekt- und Auftragsverwaltung beinhaltet die Erstellung von Dokumenten (Angebote, Personallisten etc.), sowie die Zeiterfassung und Rechnungsstellung verschiedener Leistungen. Ideal für die Planung und Abrechnung von Servicekräften gegenüber Kunden.
Auftragserfassung
Erfassen Sie erste Informationen, verknüpfen Sie den Kunden und verschicken Sie Angebote mit individuellen Verrechnungssätzen und Zuschlägen.
Daueraufträge / Serienprojekte
Die Auftragsverwaltung ist optimiert für kurzfristige Einsätze, als auch für wiederkehrende Aufträge in der Arbeitnehmerüberlassung.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im Auftrag oder per App durch die geplanten Mitarbeitenden.
Leistungen
Behalten Sie abgerechnete und noch abzurechnende Leistungen im Blick, stellen Sie Rechnungen anhand erfasster Zeiten direkt in Rechnung.
Lassen Sie sich kostenlos beraten.
Dienst- und Einsatzplanung
Die Personalplanung von Timecount eignet sich sowohl für die Planung einzelner Mitarbeiter, als auch für die Koordination mehrerer Servicekräfte in unterschiedlichen Bereichen.
Drag & Drop Planung
Nutzen Sie eine bequeme Besetzung von Schichten durch Drag & Drop mit automatischen Abgleich von Qualifikationen und Verfügbarkeiten.
Hotels, Restaurants, Bars und Veranstaltungen
Egal ob zur Dienstplanung eigener Locations oder zur Überlassung von Servicekräften an Hotels oder Veranstaltungen. Die Dienst- und Einsatzplanung eignet sich für alle Arten von Schichten.
Fahrzeug-, Team- und Positionszuweisung
Planen Sie bis ins Detail. Formularfelder innerhalb der Schichten ermöglichen eine Zuweisung von Fahrzeugen, Teams und der genauen Position vor Ort.
Mitarbeiter App
Mit der Mitarbeiter App von Timecount wird die Dienst- und Einsatzplanung mobil. Änderungen werden in Echtzeit ihren Mitarbeitern bereitgestellt und Ihre Mitarbeiter in den Planungsprozess mit eingebunden.
Einsatzinformationen
Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter mit allen notwendigen Informationen zu ihren Einsätzen und Diensten per App.
Lese-, Teilnahme- und Standortbestätigung
Vermeiden Sie unbesetzte Positionen in sicherheitsgefährdeten Bereichen. Lassen Sie sich den Erhalt von Informationen, sowie den GPS-Standort des Mitarbeiters bestätigen.
Schichteinladungen
Besetzen Sie offene Schichten schnell und unkompliziert, indem Sie offene Positionen Ihren Mitarbeitenden anbieten.
Zeitwirtschaft
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand bei der monatlichen Abrechnung und behalten Sie den Überblick der Zeitsalden. Ideal auch bei Anwendung von Gastronomie- oder Zeitarbeit-Tarifverträgen.
Zeitkonto & Stundensalden
Lassen Sie sich alle erfassten Zeiten (Arbeit, Uraub, Krankheit, Fehltagen etc.) und sonstigen Buchungen übersichtlich darstellen. Mit den integrierten Berechnungslogiken für Arbeitszeitkonten haben Sie die Plus- und Minusstunden im Blick.
Bruttolohnexport
Wir erstellen Ihnen gerne einen individuellen Bewegungsdatenexport, angepasst an Ihr Lohnprogramm. Damit sparen Sie sich jeden Monat viel Zeit bei der Lohnbuchhaltung.
Zuschläge und Zulagen
Integrierte Berechnungslogiken zur Lohnberechnung nach dem Tarifvertrag des Hotel- und Gaststättengewerbes und der GVP-Tarifverträgen unterstützen Sie bei einer sauberen Lohnabrechnung.
FINANZEN
Unsere integrierte Rechnungsstellung ermöglicht eine nahtlose und präzise Abrechnung Ihrer Dienstleistungen. Das Modul für die Finanzen verschafft Ihnen einen Überblick aller Ausgangsrechnungen und dessen Status.
Automatisierte Abrechnung
Profitieren Sie von der automatischen Rechnungserstellung, basierend auf erfassten Zeiten und Aktivitäten. Steigern Sie Ihre Effizienz und reduzieren Sie den manuellen Aufwand.
Datenexporte
Exportieren Sie Ihre Abrechnungsdaten direkt zu Excel.
Besonders schmackhaft für Dienstleister aus der Gastronomie
Die Branchenlösung für Personaldienstleister und Betriebe aus der Catering und Gastronomie Branche wurde aus der Praxis konzipiert.
Timecount eignet sich hervorragend für Unternehmen aus der Gastronomie, die eine hohe Anzahl an Mitarbeitern auf feste oder flexiblen Locations planen müssen.
Timecount wird kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert, um stets modern und zukunftssicher zu bleiben.
Auswahl unserer Kunden aus der Gastronomie
Überzeugen Sie sich selbst