Funktionsumfang
Digitale Personalakte
Mitarbeiterdaten zentral und immer aktuell verwalten.
Suchen Sie nicht lÀnger nach Informationen und Dokumenten in Papierakten. Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit der Timecount Personalverwaltung.
Die Kernfunktionen der digitalen Personalakte
Die digitale Personalakte von Timecount bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten Mitarbeiter zu verwalten. Neben einer Stammdateneingabe, die keine WĂŒnsche offen lĂ€sst, finden Sie auch ein Dokumentenmanagement.Â
Zentrale Stammdatenpflege
Mit der digitalen Personalakte können Sie alle wichtigen Informationen zentral an einem Ort verwalten und pflegen. Das verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und spart Zeit, Geld und Nerven.
VollumfĂ€nglich und ĂŒbersichtlich
Die digitale Personalakte enthĂ€lt eine umfangreiche Sammlung von verschiedenen Formularfeldern, konzipiert fĂŒr Ihre Branche. Such- und Filtermöglichkeiten helfen Ihnen bei der tĂ€glichen Arbeit.
Gesetzeskonforme Verwaltung
Mit der Rechte- und Rollenverwaltung können Sie einstellen, wer welche Informationen lesen oder bearbeiten darf.
Terminierte Lohn- Gehaltsdaten
Hinterlegen Sie Lohn- und Gehaltsinformationen, AnstellungsverhÀltnisse und Zeitkonteneinstellungen bequem in einer Abrechnungs-Historie.
ZuschlÀge und Zulagen
Lassen Sie branchenspezifische und unternehmensinterne ZuschlÀge und Zulagen automatisch berechnen.
Brutto-Lohnberechnung
Lassen Sie sich Löhne, ZuschlĂ€ge und Zulagen anhand der Planung und Zeiterfassung automatisch ausrechnen. Mit unserem Bewegungsdatenexport fĂŒr Ihr Lohnprogramm sparen Sie wertvolle Zeit.
Mehr als nur eine digitale Personalakte
Ăberzeugen Sie sich selbst.
Dokumenten Management
Generieren Sie Dokumente wie beispielsweise ArbeitsvertrĂ€ge, Personalbögen und Mitarbeiterausweise direkt aus der Software. Die generierten Dokumente werden automatisch in der digitalen Personalakte abgelegt und können den Mitarbeitenden per App oder E-Mail zur VerfĂŒgung gestellt werden
ArbeitsvertrÀge auf Knopfdruck
Lassen Sie Ihre Arbeitsvertragsvorlagen einbinden und mit den relevanten Informationen aus der Mitarbeiterakte befĂŒllen.
Layout nach Ihrer Vorlage
Dokumentvorlagen können nach Ihren Vorgaben angepasst werden - Ihre Corporate Identity geht nicht verloren.
Urlaub & Abwesenheiten
Erfassen Sie Urlaube, Kranktage und sonstige abrechnungsrelevante Abwesenheiten direkt in der digitalen Mitarbeiterakte. Die EintrĂ€ge werden sowohl im Zeitkonto, als auch bei der Personalplanung automatisch berĂŒcksichtigt.
Tarifkonforme Berechnung
Durch anpassbare Berechnungslogiken können die zu erfassenden Stunden zur Entgeltfortzahlung bei Urlaub und Krankheit dynamisch berechnet werden - dies beinhaltet auch die Durchschnittsberechnung anhand eines Referenzzeitraums.
Sonstige Buchungen
Erfassen Sie Sonderurlaube, Ausgleichsbuchungen, Fehlzeiten und weitere ZeiteintrÀge direkt innerhalb der Personalakte.
Qualifikationen & PrÀferenzen
Mit den Funktionen fĂŒr Qualifikationen und PrĂ€ferenzen berĂŒcksichtigen Sie bei der Personalplanung die notwendige Eignung und Vorlieben von Mitarbeitenden. Damit vermeiden Sie automatisch, ungeschulte Mitarbeitende bei anspruchsvollen TĂ€tigkeiten zu verplanen.
Erinnerung an Trainings und Unterweisungen
TemporĂ€re Qualifikationen, fĂŒr die beispielsweise eine jĂ€hrliche Schulung notwendig ist, können Sie mit einem Zeitraum versehen und sich automatisch erinnern lassen.
BerĂŒcksichtigung von Bedingungen
Falls Sie Kunden, TĂ€tigkeiten oder Einsatzorte haben, die manche Mitarbeitende bevorzugen oder ablehnen, können Sie diese PrĂ€ferenzen direkt in der Akte speichern und bei der Personalplanung automatisch berĂŒcksichtigen.
Tags / Eigenschaften
Neben wichtigen Qualifikationen und PrÀferenzen bieten Tags zusÀtzliche Informationen, nach denen Sie bei der Personalplanung filtern können.
Notizen & To-Do Management
Verzichten Sie auf eine Zettelwirtschaft und erfassen Sie To-Doâs und Wiedervorlagen direkt in der digitalen Personalakte. Die aktuell zu erledigenden Aufgaben werden Ihnen auf dem Dashboard der Software angezeigt.
Zuweisung von Aufgaben
Delegieren Sie erfasste Aufgaben, indem Sie diese einer Abteilung oder einem Kollegen zuweisen.
Entdecken Sie passende Module
Die idealen ErgÀnzungen zur digitalen Personalakte.
Personal-planung
Drag & Drop Disposition inkl. Mitarbeiter App.
Zeitwirtschaft
Zeitkonten und Brutto-Lohnexport.
Darf es etwas mehr sein?
Timecount gibt’s als Komplettlösung.
Kunden
Digitale Kundenakte inkl. Konditionen und Vorlagen.
Projekte
Auftragsakte inkl. Zeit-erfassung & Abrechnung.
Finanzen
Angebots- und Rechnungserstellung.