Sport & Freizeit
Eine umfassende Softwarelösung für Fitnessstudios, Boulderhallen und Freizeitanlagen.
Für die Verwaltung Ihrer Trainer und Mitarbeitenden. Von der Einsatzplanung bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung.
Kurse, Trainer, Schichten & Zeiten – zentral organisiert
Die Anforderungen an Betreiber von Sport- und Freizeitanlagen sind in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Unterschiedliche Kursmodelle, flexible Öffnungszeiten und wechselnde Einsatzzeiten von Trainern und Aushilfen machen die Organisation zunehmend komplex.
Mit unserer Software vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse von der Verwaltung über die Dienst- und Kursplanung bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung – zuverlässig und skalierbar für Anlagen jeder Größe.
Fitnessstudios & Sportanlagen
Optimieren Sie Ihre Abläufe mit unserer Kurs-, Personal- und Flächenplanung. Unsere Planungstools unterstützen Sie bei der Besetzung von Schichten an der Theke, auf der Trainingsfläche und in Kursräumen – inklusive Vertretungen und Urlaubsplanung.
Kurse, Events & Kinderangebote
Für alle, die Kurse, Workshops, Kindergeburtstage oder Events anbieten, haben wir unsere Einsatzplanung & Disposition entwickelt. So organisieren und verrechnen Sie große Mengen an Kursen, Events und Zusatzleistungen mühelos und behalten Auslastung und Kapazitäten im Blick.
Sparen Sie bis zu 70 % Zeit bei der Personal- und Kursplanung
Mit Timecount können Sie Planungen direkt aus bestehenden Angeboten oder Kursserien erstellen, Trainer und Mitarbeitende via App einladen und kurzfristige Änderungen schnell und einfach kommunizieren.
Digitale Personalakte
Suchen Sie nicht länger nach Informationen und Dokumenten in verschiedenen Systemen oder Papierakten. Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit der Timecount Personalverwaltung – ideal für Trainer, Kursleiter, Servicekräfte und Verwaltung.
Stammdaten Verwaltung
Alle relevanten Informationen eines Mitarbeiters in einer Akte. Vollständiges Profil inklusive Qualifikationen (z. B. Trainerlizenzen, Reha-Sport, Kindersport), Vertragsart, verfügbare Einsatzzeiten sowie ausgegebenen Zutrittsmedien, Arbeitskleidung oder Schlüsseln.
Tarife & Vergütungsmodelle
Integrierte Bruttolohnberechnung nach Ihren individuellen Vergütungsmodellen – z. B. Stundenlohn, Pauschalen pro Kurs, Bonusregelungen sowie Zuschläge für Wochenenden, Abende oder Feiertage.
Qualifikationen & Tags
Zuordnung von Qualifikationen (z. B. Group-Fitness, Functional Training, Reha-Kurse, Kinderkurse, Boulderaufsicht) und Tags für automatische Planungsvorschläge. So finden Sie schnell den passenden Trainer für jede Einheit – inklusive Vertretungen.
Interne Planungen
Die Projektverwaltung beinhaltet die Erstellung von Dokumenten (Personallisten etc.), sowie die Zeiterfassung verschiedener Leistungen. Das Modul eignet sich zur Unterteilung verschiedener Aufgabenbereiche. Zu jedem Projekt können individuelle Einsatzpläne erstellt werden.
Planungsinformationen
Die Projektverwaltung eignet sich für wiederkehrende Kurse und Projekte (z. B. wöchentliche Firmenfitness, feste Kursreihen, Abos) sowie saisonale Angebote (Feriencamps, Sommeraktionen, Boulder-Events).
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im Auftrag oder per App durch die geplanten Mitarbeitenden.
API-Schnittstellen & Integration mit Roller Software
Verbinden Sie Timecount nahtlos mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Über moderne API-Schnittstellen tauscht Timecount Daten mit Drittsystemen aus und sorgt dafür, dass Sie Stammdaten, Buchungen und Abrechnungen nicht doppelt pflegen müssen.
Perfekte Ergänzung: Integration der Roller Software
Roller Software kann Kurse und Mitglieder verwalten – Timecount übernimmt dazu passend die Personalplanung, Zeiterfassung und Abrechnung. Durch die Integration verbinden Sie beide Welten zu einem durchgängigen Prozess:
- Mitglieder & Kurse in Roller
Verwaltung von Mitgliedschaften, Kursen, Buchungen und Zutrittsrechten in Roller Software. - Personal, Einsätze & Abrechnung in Timecount
Planung von Trainern und Mitarbeitenden, Erfassung der Arbeitszeiten sowie Abrechnung von Leistungen direkt in Timecount.
So entsteht eine integrierte Lösung, die sowohl die Mitglieder- und Kursverwaltung (Roller Software) als auch die HR-, Einsatz- und Abrechnungsprozesse (Timecount) optimal abdeckt.
Wir sind gerne für Sie da. Vereinbaren Sie einen Termin mit uns.
Dienst- und Einsatzplanung
Die Personalplanung von Timecount eignet sich sowohl für die Planung wiederkehrender Kurse und Schichten (z. B. Theke, Service, Aufsicht) als auch für einzelne, flexible Einsätze im Rahmen von Events, Aktionen oder Ferienprogrammen.
Drag & Drop Planung
Nutzen Sie eine bequeme Besetzung von Schichten und Kursen durch Drag & Drop mit automatischem Abgleich von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und maximalen Kapazitäten.
Bereiche & Kurse
Egal ob zur Planung von Kursen, Trainingsflächen, Boulderbereichen oder Sonderveranstaltungen: Unterschiedliche Ansichten ermöglichen eine übersichtliche Disposition verschiedener Schichten, Kurse, Flächen und Events.
Trainer- und Teamzuweisung
Planen Sie bis ins Detail. Formularfelder innerhalb der Schichten ermöglichen eine Zuweisung von Trainern, Teams, Kursräumen, Boulderbereichen, Kinderflächen oder Outdoor-Zonen.
Mitarbeiter App
Mit der Mitarbeiter App von Timecount wird die Dienst- und Einsatzplanung mobil. Änderungen werden in Echtzeit ihren Mitarbeitern bereitgestellt und Ihre Mitarbeiter in den Planungsprozess mit eingebunden.
Einsatzinformationen
Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter mit allen notwendigen Informationen zu ihren Einsätzen – z. B. Kursart, Zielgruppe, Teilnehmeranzahl, Raum, benötigtes Equipment oder besondere Hinweise (Kindergruppe, Reha-Patienten etc.) per App.
Lese-, Teilnahme- und Standortbestätigung
Vermeiden Sie unbesetzte Kurse oder Bereiche. Lassen Sie sich den Erhalt von Informationen, die Zusage zu Kurseinsätzen sowie optional den Standort des Mitarbeiters für Outdoor-Kurse oder externe Firmenfitness-Einsätze bestätigen.
Schichteinladungen
Besetzen Sie offene Schichten und Kurse schnell und unkompliziert, indem Sie offene Positionen Ihren Mitarbeitenden anbieten. Trainer können Einsätze direkt in der App annehmen.
Zeitwirtschaft
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand bei der monatlichen Abrechnung und behalten Sie den Überblick über Zeitsalden – auch bei verschiedenen Arbeitszeitmodellen, Minijobs, Werkstudenten, Honorarkräften und Vollzeitmitarbeitenden.
Zeitkonto & Stundensalden
Lassen Sie sich alle erfassten Zeiten (Arbeit, Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc.) und sonstigen Buchungen übersichtlich darstellen. Mit integrierten Berechnungslogiken für Arbeitszeitkonten behalten Sie Plus- und Minusstunden im Blick – auch bei wechselnden Kursplänen.
Bruttolohnexport
Wir erstellen Ihnen gerne einen individuellen Bewegungsdatenexport, angepasst an Ihr Lohnprogramm. Damit sparen Sie jeden Monat viel Zeit bei der Lohnbuchhaltung – insbesondere bei vielen Trainerstunden, Kursen und Minijobbern.
Zuschläge und Zulagen
Integrierte Berechnungslogiken zur Lohnberechnung unterstützen Sie bei einer sauberen Abrechnung von Zuschlägen – z. B. für Abend-, Wochenend- oder Feiertagskurse, Vertretungen oder zusätzliche Eventstunden.
STARKE TEAMS BEGINNEN MIT DER RICHTIGEN SOFTWARE
Sport- und Freizeitanlagen stehen vor ganz eigenen Anforderungen: flexible Öffnungszeiten, vielfältige Kursangebote, unterschiedliche Trainerteams und ein hoher Anspruch an reibungslose Abläufe.
Deshalb bietet Timecount eine Vielzahl an praxisnahen Funktionen, die perfekt auf die täglichen Herausforderungen in Kletterhallen, Fitnessstudios und Freizeitanlagen abgestimmt sind. So können Sie sich vollständig auf Ihr Angebot und Ihre Besucher konzentrieren – bei maximaler Effizienz.
Timecount wird kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert, damit Ihre Anlage modern, digital und zukunftssicher bleibt.
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