Zeitarbeit
Von der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Aufträge über die Planung bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung.
Überlassen Sie Mitarbeiter, aber nichts dem Zufall
Die Zeitarbeitsbranche steht täglich vor der Herausforderung, flexibel auf schwankende Auftragslagen, kurzfristige Personalbedarfe und individuelle Kundenanforderungen zu reagieren. Unsere SaaS HR-Lösung wurde speziell entwickelt, um Zeitarbeitsunternehmen bei der effizienten Verwaltung von Personal, Einsätzen und Abrechnungen zu unterstützen.
Zeitarbeit: Kurzfristige Einsätze auf Abruf
Ob Bühnenbauer für Events, KiTa-Betreuer zur Überbrückung von Engpässen oder Hafenmitarbeiter für zeitkritische Schiffsabwicklungen – in Branchen mit kurzfristigem Personalbedarf ist Flexibilität entscheidend. Unsere Software unterstützt Zeitarbeitsfirmen dabei, kurzfristige Einsätze schnell zu planen, Verfügbarkeiten zu verwalten und präzise abzurechnen, damit Sie selbst bei hohen Schwankungen den Überblick behalten.
Klassische Zeitarbeit: Dauerüberlassungen
Für langfristige Mitarbeiterüberlassungen, etwa von Fachkräften in Industrie, Pflege oder Büro arbeiten wir derzeit an einer perfekten Lösung. Unter Berücksichtigung von Höchstüberlassungsdauern, automatisierten Equal Pay, Branchenzuschlägen, Besserstellungsgrundsätzen, qualifikationsbasierter Abrechnung und mehr, veröffentlichen wir im 4. Quartal 2025 eine umfassende Softwarelösung für die klassische Zeitarbeit.
Sparen Sie kostbare Zeit bei der Planung und Kundenabrechnung
Mit Timecount können Sie Planungen direkt aus Angeboten erstellen, Mitarbeiter via App einladen, Zeiten erfassen lassen und diese Ihren Kunden direkt in Rechnung stellen lassen.
Digitale Personalakte
Suchen Sie nicht länger nach Informationen und Dokumenten in Papierakten. Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit der Timecount Personalverwaltung.
Stammdaten Verwaltung
Alle relevanten Informationen eines Mitarbeiters in einer Akte. Vollständiges Profil inklusive Kleidungsausgabe.
Bruttolohnberechnung
Integrierte Zuweisung von Entgeltgruppen zur Bruttolohnberechnung nach den GVP-Tarifverträgen (igZ/BAP) mit Zuschlägen und individuellen Zulagen.
Qualifikationen & Tags
Zuordnung von Qualifikationen (Aus- und Weiterbildungen von Küchenpersonal, Servicekräften etc.) für automatische Planungsvorschläge.
Vergütung nach BAP/IGZ(GVP-Tarife)
Unsere Software ermöglicht die präzise Zuweisung von Entgeltgruppen inklusive aller tariflichen Zuschläge und individuellen Zulagen. So sorgen Sie für eine gesetzeskonforme und transparente Abrechnung – direkt aus der Mitarbeiterakte heraus.
Automatischer Entgeltgruppenwechsel
Je nach Tätigkeit und Einsatzbereich wird automatisch die passende Entgeltgruppe angewendet. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden jederzeit korrekt vergütet werden – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.
Jährliche Tariferhöhungen
Einmal eintragen, automatisch anwenden. Jährlich Stundensätze nur an einer Stelle – alle betroffenen Mitarbeiterakten übernehmen die Anpassung automatisch und zum richtigen Zeitpunkt.
Durchschnittsberechnung bei Urlaub und Krankheit
Urlaubs- und Krankheitszeiten werden auf Basis des tariflich definierten Durchschnitts der letzten Wochen berechnet. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Mitarbeitenden auch bei Abwesenheit korrekt und fair vergütet werden.
Einhaltung von Tarifregelungen
Unsere Software berücksichtigt tarifliche Sonderregelungen, wie z. B. im iGZ den Anspruch auf Nachtzuschlag erst ab zwei Stunden Nachtarbeit. So sind Sie auf der sicheren Seite – ganz automatisch.
Kundenverwaltung
Die digitale Kundenakte von Timecount bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten Kundendaten zu pflegen. Relevante Informationen wie Zahlungsziele, Konditionen, benutzerdefinierte Kundenverträge und viele weitere Attribute können in der Kundenakte hinterlegt werden.
Stammdaten & Ansprechpartner
Erfassen Sie alle relevanten Stammdaten von Kunden und hinterlegen Sie verschiedene Ansprechpartner.
Kundentarife & Equal Pay*
Individuelle Erfassungen von Kundentarifen, insbesondere im Rahmen des Equal Pay ermöglichen eine saubere, vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Rechnungskontakte und -Adressen
Bestimmen Sie (abweichende) Rechnungsadressen und stellen Sie ein, wer die Rechnungen per E-Mail erhalten soll.
Verrechnungssätze & Zuschläge
Hinterlegen Sie Stunden- und Tagessätze zur Abrechnung von Einsätzen bei Kunden und Veranstaltungen.
* Verfügbar ab 04/2025
Aufträge & Arbeitnehmerüberlassungen
Unsere Auftragsverwaltung eignet sich bestens für die Arbeitnehmerüberlassung. Erfassen Sie Informationen und erstellen Sie Angebote, Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Konkretisierungen, sowie Rechnungen. Alles in einem System.
Auftragserfassung
Erfassen Sie erste Informationen, verknüpfen Sie den Kunden und verschicken Sie Angebote mit individuellen Verrechnungssätzen und Zuschlägen.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im Auftrag oder per App durch die geplanten Mitarbeitenden.
Leistungen
Behalten Sie abgerechnete und noch abzurechnende Leistungen im Blick, stellen Sie Rechnungen anhand erfasster Zeiten direkt in Rechnung.
Equal Pay
Mit Timecount setzen Sie die Equal-Pay-Vorgaben rechtskonform, effizient und ohne manuellen Aufwand um. Unsere Software erkennt automatisch tarifliche Unterschiede und gleicht diese korrekt aus.
Matching von Entgeltgruppen*
Mit Hilfe Globaler Entgeltgruppen erkennt unsere Software automatisch die passende Entgeltgruppe im Kundentarif – auch wenn sie von der internen Einstufung abweicht. So wird Equal Pay rechtskonform, effizient und fehlerfrei umgesetzt.
Fristenübersicht*
Die integrierte Fristenübersicht zeigt Ihnen auf einen Blick, wann Equal Pay oder gesetzliche Höchstüberlassungsfristen greifen. So handeln Sie stets fristgerecht und compliant.
Automatischer Stufungswechsel*
Unsere Software berechnet anhand des Berufseintrittsdatums automatisch die zutreffende Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe – zuverlässig und ohne zusätzlichen Aufwand.
Individuelle Zonenzuschläge & Zulagen
Definieren Sie individuell gültige Zuschlagszonen für Nacht-, Samstag-, Sonn- und Feiertagsarbeit. Auch objekt-, kunden- oder tätigkeitsbezogene Zulagen lassen sich vollständig abbilden und automatisch berechnen.
* Verfügbar ab 04/2025
Lassen Sie sich kostenlos beraten.
Dienst- und Einsatzplanung
Die Personalplanung von Timecount eignet sich sowohl für die Planung einzelner Mitarbeiter, als auch für die Koordination mehrerer Servicekräfte in unterschiedlichen Bereichen.
Drag & Drop Planung
Nutzen Sie eine bequeme Besetzung von Schichten durch Drag & Drop mit automatischem Abgleich von Qualifikationen und Verfügbarkeiten.
Arbeitnehmerüberlassungen
Mit der Personalplanung lassen sich Einsätze und Dienste von Arbeitnehmerüberlassungen ideal abbilden.
Warnmeldungen
Die Software warnt Sie aktiv bei Verstößen gegen gesetzliche Vorgaben, wie z. B. Ruhezeiten, Arbeitszeitgrenzen oder Höchstüberlassungsdauer. So behalten Sie die Kontrolle und planen stets im gesetzlichen Rahmen.
Fahrzeug-, Team- und Positionszuweisung
Planen Sie bis ins Detail. Formularfelder innerhalb der Schichten ermöglichen eine Zuweisung von Fahrzeugen, Teams und der genauen Position vor Ort.
Mitarbeiter App
Mit der Mitarbeiter App von Timecount wird die Dienst- und Einsatzplanung mobil. Änderungen werden in Echtzeit ihren Mitarbeitern bereitgestellt und Ihre Mitarbeiter in den Planungsprozess mit eingebunden.
Einsatzinformationen
Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter mit allen notwendigen Informationen zu ihren Einsätzen und Diensten per App.
Lese-, Teilnahme- und Standortbestätigung
Vermeiden Sie unbesetzte Positionen in sicherheitsgefährdeten Bereichen. Lassen Sie sich den Erhalt von Informationen, sowie den GPS-Standort des Mitarbeiters bestätigen.
Schichteinladungen
Besetzen Sie offene Schichten schnell und unkompliziert, indem Sie offene Positionen Ihren Mitarbeitenden anbieten.
Zeitwirtschaft
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand bei der monatlichen Abrechnung und behalten Sie den Überblick der Zeitsalden. Ideal auch bei Anwendung von Gastronomie- oder Zeitarbeit-Tarifverträgen.
Zeitkonto & Stundensalden
Lassen Sie sich alle erfassten Zeiten (Arbeit, Urlaub, Krankheit, Fehltagen etc.) und sonstigen Buchungen übersichtlich darstellen. Mit den integrierten Berechnungslogiken für Arbeitszeitkonten haben Sie die Plus- und Minusstunden im Blick.
Bruttolohnexport
Wir erstellen Ihnen gerne einen individuellen Bewegungsdatenexport, angepasst an Ihr Lohnprogramm. Damit sparen Sie sich jeden Monat viel Zeit bei der Lohnbuchhaltung.
iGZ & BAP Zuschläge und Zulagen
Integrierte Berechnungslogiken zur Lohnberechnung nach den GVP-Tarifverträgen unterstützen Sie bei einer sauberen Lohnabrechnung. Darüber hinaus unterstützt unsere Software demnächst auch Branchenzuschläge und den automatischen Wechsel ins Equal Pay.
FINANZEN
Unsere integrierte Rechnungsstellung ermöglicht eine nahtlose und präzise Abrechnung Ihrer Dienstleistungen. Das Modul für die Finanzen verschafft Ihnen einen Überblick aller Ausgangsrechnungen und dessen Status.
Automatisierte Abrechnung
Profitieren Sie von der automatischen Rechnungserstellung, basierend auf erfassten Zeiten und Aktivitäten. Steigern Sie Ihre Effizienz und reduzieren Sie den manuellen Aufwand.
Datenexporte
Exportieren Sie Ihre Abrechnungsdaten direkt zu Excel.
Zeit für eine echte Alternative
Die Branchenlösung für die Zeitarbeit eignet sich bereits bestens für kurzfristige Arbeitnehmerüberlassungen in verschiedensten Branchen.
Schon lange setzen verschiedenste Unternehmen, wie aus der Veranstaltungsbranche, dem Gesundheitswesen, als auch aus der Schifffahrt auf unseren Funktionsumfang zur Planung und Abrechnung von Zeitarbeitsmitarbeitern.
Voraussichtlich Mitte bis Ende 2025 erweitern wir unseren Funktionsumfang für die Zeitarbeit ein weiteres Mal. Damit werden wir zum echten Player in den Softwarelösungen für die Zeitarbeit.
Auswahl unserer Kunden aus der Zeitarbeit
Überzeugen Sie sich selbst